יום שלישי, 30 בדצמבר 2014

תוסף ליצירת ביבליוגרפיה

תוסף EasyBib יוצר לנו רשימה ביבליוגרפית מכל המקורות אותן איזכרנו במסמך Google Doc. דבר זה מקל על עריכה של מאמרים אקדמיים באמצעות מסמכי Google Docs

שלבים ליצירת הרשימה

במסמך Google Docs עליו יצרתם מאמר/עבודה אקדמית. התקינו את תוסף EasyBib
מחפשים את המקור בחלון שנפתח
בוחרים את המקור
בוחרים את שיטת כתיבת הביבליוגרפיה
יוצרים רשימה ביבליוגרפית

לפניכם סרטון הסבר


יום שבת, 20 בדצמבר 2014

גרסת מפות pro עכשיו חינמית

Google Maps Pro לכוווווווולם,

עד לפני שבוע יכלו כולם להשתמש בגרסת המפות של Google Maps Lite בחינם. הכוונה היא שהיה ניתן ליצור עד 5 שכבות בכל מפה, להזין 500 כתובות ולהטמיע את המפה באתר והיא היתה נגישה ל2500 צפיות ביום, זה די הגביל את השימוש.

מלפני חמישה ימים - 15.12.14 - גרסת My Maps Pro נפתחה בחינם לכל משתמש/ת. כעת ניתן ליצור עד 10 שכבות, להזין 2500 כתובות ישירות מקובץ csv ומבחינת צפיות, יכולים לצפות עד 25,000 משתמשים ביום כאשר המפה מוטמעת באתר.

ועוד דובדבן קטן, אם תתקשרו על כונן Google Drive את האפשרות My Maps תוכלו ליצור מפות מותאמות אישית ישירות מהכונן - ניתן להוריד את האפליקציה לסמארטפון ובכך לצפות וליצור מפות ישירות מסמארטפונים דרך הכונן.



שבוע טוב INBOX !!!

שבוע טוב,

Gmail הופכת ל INBOX

אז מסתבר שאנחנו לא יכולים לעמוד מול השינויים ואנחנו צריכים לשנות כדי להתקדם. חבל? אולי, אבל אפשר לעשות כמה צילומי מסך ולחזור אליהם מדי פעם לרגע של נוסטלגיה.

היום קיבלתי אותה ההודעה המוכרת, 'אפליקציית ה Google החדשה זמינה עכשיו, האם תרצה לעבור אליה?' הודעה מעין זו קיבלתי כבר מספר פעמים לכונן Google Drive ולעוד אפליקציות דוגמת Gmail. אז בהתחלה זה מציע ואפשר עדיין לשמור את 'המראה הישן, הטוב, החמים והמוכר' אך השינוי יבוא, וכשהוא יבוא צריך להיות מוכן לו.

אני אשאר עם הישן עד סוף השנה האזרחית, אני חושב שעשרה ימים יהיו מספיק זמן להסתגל לשינוי, מזל שגרסת Lolipop על הטלפון הנייד עשתה לי זאת גם בלי שארצה

מאחל שבוע טוב לכולם וחגים שמחים


יום שישי, 12 בדצמבר 2014

שיתוף נחמד יותר לכונן Google Drive

מאתמול, הגדרת השיתוף בכונן Google Drive ובמסמכי Google Docs קיבלו שני עדכונים:

לאחר הוספת כתובת דוא"ל בחלון השיתוף, ניתן לראות את תמונות הפרופיל של המשתמש/ת שהוספו. זה מאפשר ווידוא שאכן מדובר במשתמש/ת שהתכוונת להוסיף, זה חשוב בעיקר אם אתם עובדים עם אנשים שיש להם אותו השם.

כמו כן, לאחר שהוספת שני שותפי עריכה, יועלו הצעות לשותפים נוספים שיש עימם קשר. כלומר שגם להם נשלח דוא"ל באותה קבוצה או שגם הם משותפים לקבצים שהקודמים שותפים להם.


יום שלישי, 9 בדצמבר 2014

קובצי Microsoft על Google - שלושה חידושים במכה!

למרות שעל פי השם, אני חסיד של מוצרי Google עדיין כמה מחברי הטובים עובדים על מוצרי Microsoft. לא כולם מושלמים.

חברת Google עושה צעדים רבים על מנת שיהיה אפשר לעבוד עם מסמכי Microsoft על מוצריה. אחד מהחידושים המרכזיים שהוכנס בתחילת הקיץ הוא האפשרות לערוך מסמכי Microsoft בפורמט שלהם על כונן Google Drive מבלי להמיר אותם. כל זאת באמצעות תוסף לדפדפן הכרום אותו ניתן להשיג בקישור זה.

בנוסף, בשבועיים האחרונים הוסיפה Google שני חידושים באמצעותם ניתן לעבוד על פורמט Microsoft במוצרי Google.

הראשון - תמיכה ב 15 פורמטים נוספים של חברת Microsoft, אם עד עכשיו היה ניתן לערוך קובצי doc או exl רגילים. כעת ניתן לערוך גם קובצי מצגת pps וגם ppsx וכן קובצי מאקרו, תבניות ועוד.

השני הוא האפשרות לערוך קובצי Microsoft אשר מצורפים להודעת דוא"ל, ישירות מתיבת הדוא"ל של Gmail/

שלושה צעדי ענק של Google לכיוון עבודה נוחה יותר עם Microsoft


מוצאים את הקבצים הכבדים

אם הכונן שלכם התמלא מעבר למה שרציתם, תוכלו למצוא את הקבצים הגדולים בצורה מהירה.

לחיצה על הקישור http://drive.google.com/#quota תעביר אתכם לחלון אשר יסדר את כל הקבצים שיש לכם בכונן על פי סדר גודל מהגדול לקטן.

תוכלו לבחור את מה למחוק ומה להשאיר


בדיקת איות בגיליונות Google Sheets

הצורך בבדיקת איות הוא צורך תמידי, בין אם אנו מקלידים בקובץ בשפה העברית או בשפה אחרת, תמיד יהיו לנו פספוסים מסיבות שונות.

בדיקת האיות בתיבת הדוא"ל של Gmail, קיימת כבר זמן רב. לפני כשנה הוספה האפשרות למסמכי Google Docs (כלים - איות, או העברת הזמן מעל המילה ולחיצה בלחצן עכבר ימני)

לפני כשבועיים הוסיפו את בדיקת האיות גם לגיליונות Google Sheets דבר המקל מאוד את העבודה

לאחר שהקלדתם את הטקסט בגיליון Google Sheets, סמנו את התאים הרצויים ולחצו על 'כלים' ולאחר מכן 'איות'. יפתח חלון הצעות לתיקון.



הגדרות אוטומטיות למסמך Google Doc

הגדרות אוטומטיות

השתמש בגרשיים מסולסלים
ישנם סוגים שונים של גרשיים, המפתחים בGoogle שמו לב כי מספר המשתמשים המשתמשים גרשיים מסולסלים, גדול ממספר המשתמשים בגרשיים אחרים, לכן הופיסו אפשרות בה ניתן להגדיר אוטומטית את סוג הגרשיים המוקלדים

זיהוי קישורים
באותו תפריט נפתח, ניתן גם להגדיר כי כל כתובת אינטרנט או דוא"ל תזוהה ותהפוך אותה לקישור באופן אוטומטי, אני משתמש בזה כל הזמן לחסוך בזמן.

זיהוי רשימות
הרעיון שמתחילים להקליד רשימה הוא רעיון שאנו מכירים ממסמכי Word. הכוונה היא לכך שאנו מקלידים מספר או תו בתחילת פיסקה ואוטומטית הדבר יזוהה כרשימה, לכן בפיסקה/שורה החדשה יופיע הסימן או המספר ותהיה הזחה אוטומטית.

הגדרת כיוון פיסקה
רבים םונים אליי בעניין זה ומתלוננים כי כיוון כניסת הטקסט הוא משמאל לימין או שהנקודה שמקלידים בסוף משפט מופיעה בתחילתו. על מנת לחסוך את כאב הראש, סמנו בתפריט את האפשרות שעם התחלת ההקלדה בעברית, יהיה זיהוי לכך שהמסמך נכתב מימין לשמאל.

החלפה
ניתן להגדיר גם שכל תו או רצף תאים יוחלף בסימן מוסכם, כך שאם אקליד 3/4 הדבר יזוהה מיד והוא יהפוך לסימן שלושה רבעים.




יום חמישי, 4 בדצמבר 2014

וישלח את המסמך השיתופי לחלון הצ'ט - בהנגאאוט


Hangouts משתחלל כל הזמן, אני זוכר כשרק הציגו אותו בדצמבר 2012 הוא עורר התלהבות ומאז השימוש שלו והשכלול שלו רק הולכים ומתרבים.

ככה זה עם מוצרים כחול לבן, גאווה ישראלית אמיתית!!!

ומה עכשיו?

אם עד כה היינו משתפים מסמך דרך הכונן על ידי לחיצה על סרגל הצד, כרגע השיתוף עובד דרך חלון הצ'ט.

למה זה טוב? מכיוון שאין צורך להתרכז במסמך שיתופי דרך חלון המצלמה אלא מסמניה נפרדת




וישלח במסמך טבלה, וימזג את תאיה

מתחילת השבוע ניתן למזג תאים, שורות או טורים בטבלאות שבמסמך Google.

אפשרות זו נדר/שה על ידי משתמשים רבים כבר זמן מה, והחבר'ה ב Google מצאו את הזמן לאפשר אותה. 

עדיף מאוחר מאף פעם!

איך עושים זאת?

  • יוצרים מסמך Google Doc
  • מוסיפים בו טבלה
  • מסמנים את התאים/שורות/טורים למיזוג
  • לוחצים על 'וטבלה'
  • בחלון שנפתח בוחרים 'מזג תאים'


פשוט נפלא!!!