יום שני, 27 באוקטובר 2014

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ג'


הגבלת זמן למילוי טופס,

אני חושב שזו התוספת המשמעותית ביותר מבחינת המורים לטופס Google

אם עד כה היו חידושים שמאפשרים למורים: ערבוב השאלות  ותוסף פלוברו לבדיקה אוטומטית, הרי שכעת נוסף תוסף התזמון שבאמצעותו ניתן לפרסם בוחן משעה עד שעה ואז ייסגר לתשובות או שייסגר לאחר מספר תגובות ספציפי.

במצב עריכת הטופס, לוחצים על 'תוספים' ובוחרים 'קבל תוספים'.
בחלון שנפתח מקלידים בחיפוש FormLimiter

מקבלים את תנאי התוסף ומחכים עד שיסיים את ההתקנה.

כאשר תסתיים ההתקנה, יפתח בצד שמאל של הטופס חלון ובו יש לבחור את ההגבלה בחלון נגלל

ניתן לבחור בין:
שעה ותאריך
מספר משיבים
מספר שורה

וכדאי לסמן את אפשרות ההודעה כאשר הטופס הגיע ליעדו

ראו צילום מסך





לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ב'

טופס Google כמבחן תוסף מס' 2



חיפוש תכונות בעזרה.
אם קרה לכם במהלך העריכה שרציתם להוסיף או לחפש או להיזכר כיצד עורכים דבר מה בטופס, תפריט העזרה המחודש מנגיש את הדברים ביתר קלות. לדוגמה אם שכחתם כיצד מוסיפים תמונה או סרטון לטופס, פשוט לחצו על לחצן העזרה והקלידו 'סרט' והתוצאה הרצויה תופיע מיד.

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק א'



לאחרונה נעשים שינויים רבים ומבורכים בטפסי Google עם חשיבה ממוקדת מורים.

פרק א' - עיצוב רקע וכותרת

כבר פורסם בעבר בבלוג 'צבעים, פעמים כי טוב' על שינוי הרקע לטופס, נחזור על עיקרי הדברים:

בסרגל הכלים המשני - התחתון מבין השנים למעלה - לחצו על 'שנה עיצוב'.

בחלון שיפתח משמאל לוחצים על האפשרות 'בטופס זה' ולאחר מכן לוחצים על 'התאם אישית' 

כעת ניתן לשנות צבעים ו/או להוסיף תמונת רקע.

מצורף צילומסך הסבר.

יום חמישי, 23 באוקטובר 2014

Sheets מאוד נח פרק ג'

הלחצן הכי מגניב ב Google Drive

כאשר רוצים ליצור משהו בגיליון Google, יוצא מצב בו מעתיקים טקסט ממקור אחד ומדביקים אותו לתוך התא/המסמך/המצגת.

הבעיה שעולה תמיד היא שהטקסט המועתק מגיע עם עיצוב שלא תמיד יורד: גודל גופן, סוג גופן, צבע או גופן או במקרה הכי לא נח, צבע רקע.

Google הוסיפו לחצן איפוס לטקסט מודבק. כאשר מדביקים את הטקסט למקום בו רוצים, מסמנים את כל הטקסט ולוחצים על הלחצן אשר מאפס את כל הטקסט למצב ברירת מחדל.

לחצן בהחלט שימושי אשר נבחר על ידי רבים בתור ה לחצן של Google בהא הידיעה!!!


Sheets מאוד נח, פרק ב'

על התוסף הזה כבר כתבתי בפרסום קודם בבלוג 'צבעים, פעמיים כי טוב'. אך שווה בהחלט להעלות אותו שוב.

מי שעובד עם טופס של Google ומבקש תשובה פתוחה, ארוכה עם הרבה מלל, נתקל לא פעם מקושי של לקרוא את הנתונים מתוך הטבלה. התוסף Save as Doc מאפשר לנו להמיר כל קטע בגיליון למסמך Google.
איך עושים? פשוט מאוד, בתוך קובץ Google, לוחצים על 'תוספים' בסרגל, בחלון שיפתח מקלידים 'Save as Doc' בוחרים בתוסף ומאשרים את התקנתו. 
כעת בגיליון הרצוי בחרו את העמודות/שורות/תאים אותם תרצו להמיר, לחצו על 'תוספים' ואז 'Save as Doc' ולחצו על 'Start'.
בחלון שיפתח בצד שמאל, תנו למסמך החדש שם, ובתיבות הסימון תוכלו לבחור את שורת הכותרת ואם לעבור לדף חדש כאשר יש נתונים חדשים.
כעת לחצו על'Save as Doc' וחכו מספר שניות. באחסון שלכם יופיע מסמך חדש ובו הנתונים שנבחרו מסודרים בצורה שניתן לקרוא בקלות.


Sheets מאוד נח, פרק א'

גיליונות אלקטרוניים - Google Sheets

Sheets, האפליקציה המקבילה של Google לגיליונות Excel. הינה תכנת חישובים מתמטית שיתופית עליה יכולים לעבוד במקביל 50 משתמשים ולצפות בגיליון זה בו זמנית עוד 250 משתמשים.

הגיליונות משמשים גם כמאגר הנתונים של הטפסים Forms של Google וניתן לאסוף מידע ולנתח באמצעותם את תגובות המילוי.

מקשי קיצורים לSheets

עיין בהיסטוריית גרסאות
הוסף/ערוך תגובה 
הוסף שורה מעל 
הוסף שורה מתחת 
הוסף עמודה משמאל 
הוסף עמודה מימין 
הצג את כל המשוואות 
הצג מקשי קיצור שימושיים
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 Ctrl + Alt + Shift + G
 Ctrl + Alt + M
 Alt + 1 ואז R
 Alt + 1 ואז W
 Alt + 1 ואז C
 Alt + 1 ואז G
 Ctrl +-
 Ctrl +/



יום רביעי, 22 באוקטובר 2014

סקרים ב+Google

אם עסקנו בלחצן ה'שתף' החדש שנוסף למסך הGmail. אז כאשר נלחץ עליו יפתח חלון הפרסום אשר נותן לך מספר אפשרויות פרסום:

בחלון המרכזי ניתן לכתוב מה שברצונך לכתוב, מתחת ישנם חמישה לחצנים שהאחרון שבהם הופיע לא מזמן.

הלחצנים הם: תמונות / קישור / וידאו / אירוע / סקר



אם בחרת סקר, יפתח חלון שבו יופיעו האפשרויות הבאות:

הוספת תוכן מילולי / אפשרות להוספת תמונה - ומתחת לחלון ניתן להוסיף את אפשרויות התשובות, ניתן להוסיף עד חמש אפשרויות.

לאחר מכן פשוט לשתף על ידי כתובות דוא"ל או באמצעות המעגלים.


צפו לסקר בקרוב

בואו נשתף!

למסך הבית של תיבת הדוא"ל של Gmail נוסף לחצן 'שתף'. לחצן זה מאפשר לך לשתף את המעגלים שלך ב +Google בפרסום של סטטוס/פוסט חדש מבלי להיכנס לממש +Google


הנה מתחילים בעזרת השם.

בס"ד

הנה יוצא לדרך בלוג נוסף מבית היוצר של האקדמיה לתקשוב. המבנה והפרסום בבלוג זה יהיה שונה מזה של הבלוג "צבעים, פעמיים כי טוב", אשר ימשיך לפרסם כל יום שלישי. הפרסומים כאן יופיעו באופן קבוע בימי שני וחמישי ואם יהיה צורך - עקב חידוש מרעיש - גם בימי השבוע האחרים. המבנה יהיה שלכל חידוש, ו/או שדרוג של כלי Google יופיע פרסום עצמאי אשר יתויג על פי שם היישום. אתם יותר ממוזמנים לפנות אליי בשאלות, בתהיות, בהצגת חידושים, בהארות והערות. כמובן שאשמח לכל ביקורת בונה. מקווה שאוכל לעמוד בקצב של החידושים. בהצלחה לכולנו !

בס"ד השני